Massachusetts Governor Indicators Legislation Offering COVID-19 Emergency Paid Sick Depart And Repair For Unemployment Insurance coverage Solvency Price – Employment and HR

Seyfarth-Synopse: Mai 2021 unterzeichnete der Gouverneur von Massachusetts, Charlie Baker, ein Gesetz, das Mitarbeitern bezahlten Notfall-Krankenurlaub für COVID-bedingte Krankheiten, Quarantäne und Impfungen (“COVID-19 bezahlter Notfall-Krankenurlaub”) gewährt. Das Gesetz trat am 28. Mai 2021 in Kraft und bleibt bis zum 30. September 2021 in Kraft. Das Gesetz ändert auch das Gesetz zur Finanzierung eines Programms zur Verbesserung des Treuhandfonds der Arbeitslosenversicherung und zur Bereitstellung von Erleichterungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Commonwealth, um Abhilfe zu schaffen an Arbeitgeber, die mit dem starken Anstieg der Arbeitgeberbeiträge zur Arbeitslosenkasse konfrontiert sind, durch Verteilung der Kosten über einen Zeitraum von 20 Jahren.

COVID-19 Bezahlter Notfall-Krankenurlaub

Das neue Gesetz verpflichtet alle Arbeitgeber im Commonwealth, unabhängig von ihrer Größe, ihren Mitarbeitern einen bezahlten COVID-19-Krankenurlaub zu gewähren. Der Gouverneur hatte im April sein Veto gegen eine frühere Version des Gesetzentwurfs eingelegt. Sehen Sie hier unsere vorherige Warnung. Das neue Gesetz hat gegenüber der Vorgängerversion nur geringfügige Änderungen vorgenommen.

Gründe für die Verwendung. Der neue Krankenstand kann von Arbeitnehmern in Anspruch genommen werden, die aus einem der folgenden Gründe von der Arbeit abwesend sind:

• Das Bedürfnis eines Mitarbeiters: (i) sich aufgrund der COVID-19-Diagnose des Mitarbeiters selbst zu isolieren und für sich selbst zu sorgen; (ii) eine medizinische Diagnose, Pflege oder Behandlung von COVID-19-Symptomen zu suchen oder zu erhalten; oder (iii) den COVID-19-Impfstoff zu erhalten oder sich von einer Verletzung, Behinderung, Krankheit oder einem Zustand im Zusammenhang mit einer solchen Impfung zu erholen.
• Die Notwendigkeit eines Mitarbeiters, sich um ein Familienmitglied zu kümmern, das (i) sich aufgrund einer COVID-19-Diagnose selbst isoliert oder (ii) eine medizinische Diagnose, Pflege oder Behandlung für COVID-19-Symptome benötigt.
• Eine Quarantäneanordnung oder eine andere Feststellung eines örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Beamten, einer zuständigen Gesundheitsbehörde, des Arbeitgebers des Arbeitnehmers oder eines Gesundheitsdienstleisters, dass die Anwesenheit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz oder in der Gemeinschaft die Gesundheit anderer aufgrund von die Exposition des Arbeitnehmers gegenüber COVID-19 oder das Auftreten von Symptomen, unabhängig davon, ob beim Arbeitnehmer COVID-19 diagnostiziert wurde.
• Die Notwendigkeit eines Mitarbeiters, ein Familienmitglied aufgrund einer Quarantäneanordnung oder einer anderen Entscheidung eines örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Beamten, einer zuständigen Gesundheitsbehörde, des Arbeitgebers des Familienmitglieds oder eines Gesundheitsdienstleisters, bei dem das Familienmitglied anwesend ist, zu pflegen der Arbeitsplatz oder in der Gemeinschaft die Gesundheit anderer aufgrund der Exposition des Familienmitglieds gegenüber COVID-19 gefährden würde, unabhängig davon, ob bei dem Familienmitglied COVID-19 diagnostiziert wurde.
• Die Unfähigkeit eines Arbeitnehmers zur Telearbeit, weil bei dem Arbeitnehmer COVID-19 diagnostiziert wurde und die Symptome die Fähigkeit des Arbeitnehmers zur Telearbeit behindern.

Das Gesetz verwendet dieselbe Definition von “Familienmitglied” wie das Massachusetts Paid Family and Medical Leave Act (MGL c. 175M), das den Ehepartner, Lebenspartner, Kind, Elternteil, Enkelkind, Großelternteil oder Geschwister, ein Elternteil eines Mitarbeiters umfasst ein Ehegatte oder Lebenspartner des Arbeitnehmers oder eine Person, die dem Arbeitnehmer gegenüber stand, als dieser Arbeitnehmer ein minderjähriges Kind war.

Höhe des Krankenstandes. Die Höhe des bezahlten COVID-19-Krankenurlaubs im Notfall, der einem Mitarbeiter zur Verfügung steht, hängt von seinem Arbeitsplan ab:

• Ein Arbeitnehmer, der 40 Stunden oder mehr pro Woche arbeitet, hat Anspruch auf bis zu 40 Stunden Urlaub.
• Ein Arbeitnehmer, der weniger als 40 Stunden pro Woche arbeitet, aber einen regelmäßigen Zeitplan mit konstanten Wochenstunden einhält, hat Anspruch auf Urlaub, der der Anzahl der Stunden entspricht, die dieser Arbeitnehmer pro Woche im Durchschnitt über einen Zeitraum von 14 Tagen arbeitet eines solchen regelmäßigen Zeitplans.
• Ein Arbeitnehmer, dessen Arbeitszeitplan und wöchentliche Arbeitszeit von Woche zu Woche variieren, hat Anspruch auf Urlaub in Höhe entweder (a) der durchschnittlichen Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer pro Woche in den sechs Monaten unmittelbar vor dem Datum des Urlaubs zu arbeiten hatte, oder (b) wenn der Arbeitnehmer sechs Monate lang nicht gearbeitet hat, die angemessene Erwartung des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Einstellung der durchschnittlichen Wochenstundenzahl, die der Arbeitnehmer normalerweise zu arbeiten hätte.

Diese Urlaubszuteilung erfolgt zusätzlich zum verdienten Krankheitsurlaub, den Arbeitgeber gemäß dem Massachusetts Earned Sick Time Law (MGL c. 149, § 148C), einer bestehenden Richtlinie oder einem Programm des Arbeitgebers, und gemäß einem Tarifvertrag gewähren müssen. Ein Arbeitgeber kann eine großzügigere Richtlinie für bezahlten Krankheitsurlaub im Zusammenhang mit COVID einführen.

Entschädigung während des Urlaubs. Ein Arbeitnehmer, der Urlaub in Anspruch nimmt, hat Anspruch auf eine Entschädigung des Arbeitgebers in Höhe des regulären Gehalts des Arbeitnehmers (bis zu einem maximalen Leistungsbetrag von 850 USD) und auf alle Leistungen, auf die er Anspruch hat, einschließlich Krankenversicherung, Urlaub, Krankheitsurlaub , Berufsunfähigkeitsversicherung und Rente. Ein Arbeitnehmer darf in einer Woche nicht mehr als 100 % seines regulären Wochenlohns erhalten. Die Entschädigung für bezahlten COVID-19-Krankenurlaub im Notfall kann um den Betrag des Lohns oder Lohnersatzes gekürzt werden, den ein Arbeitnehmer für diesen Zeitraum im Rahmen eines staatlichen Programms oder Gesetzes erhält.

Mitteilung über die Notwendigkeit von Urlaub und Erstattung durch den Arbeitgeber. Nach dem Gesetz kann ein Arbeitgeber, der gemäß dem Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) keinen Anspruch auf Erstattung durch die Bundessteuergutschrift hat, vom Commonwealth eine Erstattung der Kosten für die Zahlung eines Mitarbeiters und die Fortführung seiner Leistungen bis zu 850 USD beantragen. Um Anspruch auf Erstattung durch das Commonwealth zu haben, muss ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer verlangen, dass er einen schriftlichen Antrag auf bezahlten Krankheitsurlaub aufgrund von COVID-19 stellt. Der Antrag muss enthalten:

(1) der Name des Mitarbeiters;

(2) die Daten, für die Urlaub beantragt und genommen wird;

(3) eine Erklärung des COVID-19-bezogenen Grundes, aus dem der Arbeitnehmer Urlaub beantragt, und schriftliche Unterstützung aus diesem Grund; und

(4) eine Erklärung, dass der Arbeitnehmer aufgrund des COVID-19-bezogenen Grundes nicht in der Lage ist, zu arbeiten oder Telearbeit zu machen.

Beruht der Urlaub auf einer Quarantäneanordnung oder einer Selbstquarantäneberatung, muss die Erklärung des Arbeitnehmers zusätzlich enthalten:

(1) der Name der staatlichen Stelle, die Quarantäne anordnet, oder der Name des Gesundheitsdienstleisters, der zur Selbstquarantäne rät; und

(2) Wenn die unter Quarantäne gestellte oder zur Selbstquarantäne geratene Person nicht der Arbeitnehmer ist, Name und Verwandtschaftsverhältnis zu dem Arbeitnehmer.

Arbeitgeber können ihr eigenes Formular erstellen oder das vom Commonwealth entwickelte Standardformular verwenden. Alle Gesundheitsinformationen über einen Mitarbeiter oder die Familienangehörigen eines Mitarbeiters müssen gemäß geltendem Landes- und Bundesrecht als vertrauliche Krankenakten behandelt werden. Arbeitgeber müssen die ausdrückliche Erlaubnis des Arbeitnehmers einholen, solche Informationen an Dritte weiterzugeben.

Um eine Erstattung zu beantragen, müssen Arbeitgeber die folgenden Informationen von dem Arbeitnehmer einholen:

(1) die Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer des Arbeitnehmers;

(2) die Arbeitgeber-Identifikationsnummer, die der Position zugeordnet ist, von der der Arbeitnehmer Urlaub genommen hat;

(3) die Dauer des Urlaubs (in Stunden) und die während dieses Urlaubs gezahlten Löhne, die nicht für Bundessteuergutschriften in Frage kommen und die nicht anderweitig nach einem anderen Regierungsprogramm oder Gesetz bezahlt werden;

(4) Leistungen für den Arbeitnehmer, der Urlaub nimmt; und

(5) die Anzahl der Stunden im regulären Dienstplan des Arbeitnehmers, oder (A) wenn der Arbeitnehmer keinen regulären Dienstplan hat, die Stunden, die der Arbeitnehmer während des sechsmonatigen Zeitraums unmittelbar vor dem Datum, an dem der Arbeitnehmer nimmt den bezahlten Notfall-Krankenurlaub von COVID-19 in Massachusetts, einschließlich der Stunden, für die dieser Mitarbeiter Urlaub genommen hat; oder (B) wenn der Arbeitnehmer über einen solchen Zeitraum von sechs Monaten nicht gearbeitet hat, entspricht die angemessene Erwartung des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Einstellung der durchschnittlichen Wochenstundenzahl, die der Arbeitnehmer normalerweise für die Arbeit einplanen würde.

Ein Arbeitnehmer muss die Notwendigkeit eines bezahlten COVID-19-Krankenurlaubs so bald wie möglich oder absehbar für den ersten Arbeitstag, an dem ein Arbeitnehmer den Urlaub in Anspruch nimmt, melden. Für die folgenden Tage kann ein Arbeitgeber verlangen, dass der Arbeitnehmer angemessene Kündigungsverfahren einhält, um weiterhin bezahlten COVID-19-Krankenurlaub im Notfall zu erhalten. Ein Mitarbeiter kann zeitweise und in Stundenschritten einen bezahlten COVID-19-Krankenurlaub in Anspruch nehmen.

Ein Arbeitgeber darf von einem Arbeitnehmer nicht verlangen, andere Arten von verfügbarem bezahlten Urlaub in Anspruch zu nehmen, bevor er oder sie bezahlten COVID-19-Krankenurlaub in Anspruch nimmt. Ein Arbeitgeber kann auch nicht verlangen, dass ein Arbeitnehmer einen Ersatzarbeiter findet, um die Stunden abzudecken, in denen der Arbeitnehmer einen bezahlten COVID-19-Krankenurlaub in Anspruch nimmt.

Arbeitgeber sollten vom Commonwealth zusätzliche Leitlinien bezüglich des Erstattungsverfahrens erwarten.

Entsendungspflicht des Arbeitgebers. Bis Freitag, den 4. Juni (7 Tage nach Inkrafttreten des Gesetzes) muss ein Arbeitgeber an gut sichtbarer Stelle einen Hinweis auf das Gesetz anbringen. Die Benachrichtigung muss für einen Arbeitnehmer, der Telearbeit leistet, über elektronische Kommunikation oder eine elektronische Veröffentlichung auf einer webbasierten Plattform erfolgen.

Anti-Vergeltungsbestimmungen. Das Gesetz enthält umfassende Bestimmungen zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, die es Arbeitgebern untersagen, Maßnahmen zu ergreifen, um:

(1) die Fähigkeit eines Mitarbeiters, einen bezahlten COVID-19-Krankennotstand zu nehmen, zu beeinträchtigen, einzuschränken oder zu verweigern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Inanspruchnahme eines bezahlten COVID-19-Krankheitsurlaubs durch einen Mitarbeiter als einen negativen Faktor in jeder Beschäftigung Maßnahmen, wie z. B. eine Bewertung, Beförderung, Disziplinarmaßnahme oder Kündigung;

(2) Disziplinarmaßnahmen oder andere nachteilige Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter für die Inanspruchnahme von bezahltem COVID-19-Krankenurlaub; oder

(3) gegen einen Mitarbeiter nachteilige Maßnahmen ergreifen, weil der Mitarbeiter Praktiken ablehnt, von denen angenommen wird, dass sie gegen dieses Programm verstoßen, oder weil der Mitarbeiter die Ausübung der Rechte eines anderen Mitarbeiters unterstützt.

Beitragsentlastung zur Arbeitslosenversicherung

Infolge des Anstiegs der Arbeitsplatzverluste im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie stieg die Solvabilitätsbewertungsquote der staatlichen Arbeitslosenkasse von 0,58 Prozent im Jahr 2020 auf 9,23 Prozent im Jahr 2021 dramatisch an, sodass viele Arbeitgeber mit erheblichen Beitragserhöhungen zum Fonds konfrontiert waren. Das neue Gesetz geht dieses Problem an, indem es bis zum 1. August 2021 COVID-19-bezogene Arbeitslosenansprüche aus dem Solvenzfonds auf ein neues COVID-19-Arbeitgeberentlastungskonto verschiebt. Nach diesem Datum würden alle Arbeitslosenansprüche den Arbeitgeberkonten belastet. Durch die Trennung dieser Forderungen für diesen Zeitraum wird erwartet, dass der Solvenzfonds zu seinem typischen Niveau zurückkehrt und die Arbeitgeber eine überarbeitete Bewertung für das erste Quartal erhalten. Arbeitgeber, die ihren ersten Quartalsbeitrag bereits bezahlt haben, erhalten eine Gutschrift auf ihrem Konto.

Der Ansatz des Staates bietet nur vorübergehende Erleichterungen, da der Staat die Bindung zur Deckung der Kosten des COVID-19-Hilfsfonds genehmigt hat. Somit wird von den Arbeitgebern auf lange Sicht erwartet, dass sie die Kosten für den Anstieg der Arbeitsplatzverluste in diesem Zeitraum tragen.

Der Inhalt dieses Artikels soll einen allgemeinen Leitfaden zum Thema bieten. In Bezug auf Ihre spezifischen Umstände sollte fachkundiger Rat eingeholt werden.